Poniżej opisuję, jakie dane osobowe zbieram, po co je zbieram, jak długo je przechowuję i jakie masz w związku z tym prawa. Starałem się napisać to zrozumiale — jeśli coś budzi wątpliwości, napisz, a wyjaśnię.
Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio ze mną, na powyższe dane.
| Dane kontaktowe | Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu. |
|---|---|
| Dane rozliczeniowe | Adres, NIP, numer rachunku bankowego — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wystawienia faktury. |
| Dane przekazane do realizacji | Materiały do strony: zdjęcia, teksty, godziny otwarcia, dane teleadresowe firmy, dostępy do kont (jeżeli je przekażesz). |
| Treść korespondencji | Wiadomości e-mail i SMS wymieniane w związku z usługą. |
Nie zbieram danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych) i proszę o ich nieprzesyłanie.
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy | Do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy |
| Zawarcie i wykonanie umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy | Przez czas trwania umowy |
| Wystawienie i przechowywanie faktur | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (przepisy podatkowe) | 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Rozpatrzenie reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny | Do zakończenia sprawy, następnie przez okres przedawnienia roszczeń |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes | Do upływu terminu przedawnienia, zwykle 3 lub 6 lat |
| Prezentacja wykonanej strony w portfolio | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes (promocja własnej działalności) | Do zgłoszenia sprzeciwu |
Dane mogą być powierzone podmiotom, z których usług korzystam przy prowadzeniu działalności. Każdy z nich przetwarza dane wyłącznie na moje polecenie i w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi:
| Podmiot | W jakim celu |
|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Hosting stron internetowych i zabezpieczenie ruchu |
| OVH Sp. z o.o. | Rejestracja i utrzymanie domen internetowych |
| Google Ireland Ltd. | Poczta elektroniczna oraz obsługa wizytówki Google |
| Oferteo.pl i podobne serwisy | Pośrednictwo w kontakcie z klientami |
| Biuro rachunkowe | Obsługa księgowa i rozliczenia podatkowe |
| Uprawnione organy | Jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa |
Nie sprzedaję i nie udostępniam danych do celów marketingowych podmiotom trzecim.
Część usług, z których korzystam, jest świadczona przez podmioty z siedzibą w Stanach Zjednoczonych (Cloudflare, Google). Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework) albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
Żądanie możesz zgłosić mailem lub pisemnie. Odpowiadam bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania wyceny, zawarcia umowy i jej wykonania. Bez danych kontaktowych nie jestem w stanie odpowiedzieć na zapytanie, a bez danych do faktury — rozliczyć usługi.
Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
Stosuję środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowane połączenia, dostęp do danych wyłącznie dla mnie, zabezpieczone hasłem urządzenia oraz kopie zapasowe. Dostępy przekazane mi przez klientów przechowuję w menedżerze haseł i usuwam po zakończeniu współpracy.
Politykę mogę zmienić, jeżeli zmieni się zakres moich usług, wykorzystywane narzędzia albo przepisy prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna razem z Regulaminem, a o istotnych zmianach informuję klientów korzystających z usług ciągłych na wskazany adres e-mail.