Poniżej opisuję, jakie dane osobowe zbieram, po co je zbieram, jak długo je przechowuję i jakie masz w związku z tym prawa. Starałem się napisać to zrozumiale — jeśli coś budzi wątpliwości, napisz, a wyjaśnię.
Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio ze mną, na powyższe dane.
| Dane kontaktowe | Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu. |
|---|---|
| Dane rozliczeniowe | Adres, NIP, numer rachunku bankowego — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wystawienia faktury. |
| Dane przekazane do realizacji | Materiały do strony: zdjęcia, teksty, godziny otwarcia, dane teleadresowe firmy, dostępy do kont (jeżeli je przekażesz). |
| Treść korespondencji | Wiadomości e-mail i SMS wymieniane w związku z usługą. |
Nie zbieram danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych) i proszę o ich nieprzesyłanie.
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy | Do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy |
| Zawarcie i wykonanie umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy | Przez czas trwania umowy |
| Wystawienie i przechowywanie faktur | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (przepisy podatkowe) | 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Rozpatrzenie reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny | Do zakończenia sprawy, następnie przez okres przedawnienia roszczeń |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes | Do upływu terminu przedawnienia, zwykle 3 lub 6 lat |
| Prezentacja wykonanej strony w portfolio | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes (promocja własnej działalności) | Do zgłoszenia sprzeciwu |
Dane mogą być powierzone podmiotom, z których usług korzystam przy prowadzeniu działalności. Każdy z nich przetwarza dane wyłącznie na moje polecenie i w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi:
| Podmiot | W jakim celu |
|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Hosting stron internetowych i zabezpieczenie ruchu |
| OVH Sp. z o.o. | Rejestracja i utrzymanie domen internetowych |
| Google Ireland Ltd. | Poczta elektroniczna oraz obsługa wizytówki Google |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Wyświetlanie reklam i obsługa formularzy kontaktowych w reklamach na Facebooku i Instagramie |
| Oferteo.pl i podobne serwisy | Pośrednictwo w kontakcie z klientami |
| Biuro rachunkowe | Obsługa księgowa i rozliczenia podatkowe |
| Uprawnione organy | Jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa |
Nie sprzedaję i nie udostępniam danych do celów marketingowych podmiotom trzecim.
Część usług, z których korzystam, jest świadczona przez podmioty z siedzibą w Stanach Zjednoczonych (Cloudflare, Google, Meta). Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework) albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
Żądanie możesz zgłosić mailem lub pisemnie. Odpowiadam bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania wyceny, zawarcia umowy i jej wykonania. Bez danych kontaktowych nie jestem w stanie odpowiedzieć na zapytanie, a bez danych do faktury — rozliczyć usługi.
Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
Stosuję środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowane połączenia, dostęp do danych wyłącznie dla mnie, zabezpieczone hasłem urządzenia oraz kopie zapasowe. Dostępy przekazane mi przez klientów przechowuję w menedżerze haseł i usuwam po zakończeniu współpracy.
Politykę mogę zmienić, jeżeli zmieni się zakres moich usług, wykorzystywane narzędzia albo przepisy prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna razem z Regulaminem, a o istotnych zmianach informuję klientów korzystających z usług ciągłych na wskazany adres e-mail.